6 lưu ý khi phỏng vấn trực tuyến bạn cần biết

Trao đổi về điều này, Trưởng phòng nhân sự công ty tuyển dụng và tìm kiếm việc làm Careerlink.vn cho biết để thành công trong vòng phỏng vấn online các ứng viên cần có sự chuẩn bị chu đáo về cả mặt nội dung, hình thức, cần thể hiện được kỹ năng chuyên môn cũng như sự nhạy bén trong giao tiếp với 6 lưu ý dưới đây.
Thông tin việc làm mới nhất tại: https://www.careerlink.vn/tim-viec-lam-tai/ho-chi-minh/HCM

1. Hình ảnh ứng viên cần chuyên nghiệp

Dù phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn trực tuyến thì hình ảnh ứng viên chuyên nghiệp vẫn luôn là “tiêu chí vàng” để các nhà quản lý nhân sự đánh giá và lựa chọn nhân viên. Vì thế, hãy chú ý xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp để “ghi điểm”.

+ Luôn đúng giờ: Hãy ghi nhớ lịch hẹn và đăng nhập đúng giờ hẹn để nhà tuyển dụng thấy được bạn là một ứng viên chuyên nghiệp, khoa học trong cách làm việc, quản lý và sắp xếp thời gian.

+ Trang phục chỉn chu: Tuy phỏng vấn online nhưng bạn cũng đừng vì thế mà ăn mặc xuề xòa. Hãy lựa chọn cho mình một bộ trang phục đơn giản, thoải mái nhưng cần đảm bảo tính lịch sự để tạo ấn tượng tốt đẹp với ban nhân sự.

+ Tác phong cẩn thận, chuyên nghiệp: Hình thức phỏng vấn online chủ yếu là “Video call” và tuy không trực tiếp “face to face” nhưng nhà tuyển dụng luôn có thể đánh giá sự phù hợp với công việc của bạn thông qua cách trả lời các câu hỏi, nét mặt, sự linh hoạt trong cách giao tiếp. Vì thế, bạn nên luyện tập trước buổi phỏng vấn, nhìn thẳng hướng camera, trả lời tự tin các câu hỏi để nhà tuyển dụng thấy được thiện chí cũng như sự chăm chú vào buổi phỏng vấn. Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị một cuốn sổ ghi chép nhỏ nhằm lưu lại những thông tin cần thiết.

2. Cần đảm bảo tín hiệu kết nối tốt

Song song với việc xây dựng hình ảnh ứng viên chuyên nghiệp bạn cũng cần kiểm tra các thiết bị kết nối trước giờ phỏng vấn, nhằm đảm bảo cuộc trao đổi diễn ra thuận lợi và không bị ngắt quãng giữa chừng. Nên kiểm tra máy tính, webcam, chuột, tai nghe, mic… để chắc chắn tất cả đều hoạt động tốt và có âm thanh “đạt chuẩn”. Nếu có thể bạn cũng nên chuẩn bị dự phòng một chiếc USB 3G để tránh những sự cố về đường truyền mạng có thể làm gián đoạn buổi phỏng vấn.

3. Tên đăng nhập cần chuyên nghiệp

Ngoài việc đảm bảo tín hiệu kết nối tốt bạn cũng cần chú ý sử dụng những tên đăng nhập mang tính chuyên nghiệp, đó có thể là họ tên khai sinh của bạn. Tuyệt đối không sử dụng những tên đăng nhập “dân dã” như: traitimlanh23, Girldangyeu… Bởi điều này có khiến nhà tuyển dụng có những đánh giá không tốt, họ sẽ cho rằng bạn là một ứng viên không chuyên nghiệp, làm vụt mất cơ hội được “tiến bước” vào vòng phỏng vấn sau.

4. Lựa chọn không gian phỏng vấn phù hợp

Không chỉ tên đăng nhập, không gian phỏng vấn cũng là điều mà các ứng viên cần lưu ý để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Bạn có thể lựa chọn bất cứ địa điểm nào thuận tiện, có thể là ở nhà, văn phòng... nhưng cần đảm bảo đó là một nơi yên tĩnh, sạch sẽ và thoáng mát. Bạn nên tránh ngồi ngay cửa sổ, bởi điều này vô tình có thể khiến hình ảnh không tốt do ngược sáng. Bạn cũng nên dọn dẹp các đồ dùng xung quanh như giấy tờ, bàn ghế… gọn gàng để tạo ấn tượng tốt với đại diện nhân sự công ty.

5. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác

Cùng với việc lựa chọn không gian phỏng vấn phù hợp bạn cũng cần chú ý cung cấp các thông tin chính xác, bởi các nhà tuyển dụng luôn có cách để xác thực thông tin. Thay vì “tô vẽ” để gây ấn tượng bạn nên trả lời câu hỏi một cách thành thật và thể hiện tinh thần học hỏi. Tin rằng với sự chân thành và tinh thần cầu tiến bạn sẽ tạo được những ấn tượng tốt đẹp với ban nhân sự.

6. Thể hiện sự nhạy bén, lịch sự trong giao tiếp

Bên cạnh sự chuẩn bị tốt về mặt nội dung, làm nổi bật được kinh nghiệm chuyên môn bạn cũng cần thể hiện được sự lịch sự và nhạy bén trong giao tiếp. Cụ thể khi gặp những câu hỏi bất ngờ bạn cần bình tĩnh và linh hoạt trong cách trả lời để “ghi điểm” với nhà tuyển dụng. Bạn cần lưu ý không nên tắt máy hoặc thoát đăng nhập trước nhà tuyển dụng, hãy cảm ơn và mỉm cười vào cuối buổi phỏng vấn để tạo thiện cảm với người phỏng vấn.

Trong thời đại công nghệ số toàn cầu như hiện nay phỏng vấn trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn, vì thế các bạn cần chủ động học hỏi và làm quen với hình thức tuyển dụng mới này. Chúc bạn thành công !

Nguyễn Thắm