Thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu ngành y tế

Hồ sơ, tài liệu ngành y tế được lưu trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn, áp dụng với 2 nhóm

Thông tư quy định, hồ sơ, tài liệu ngành y tế được chia thành 2 nhóm: Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu chung ngành y tế; nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu các lĩnh vực chuyên môn ngành y tế.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chung ngành y tế

Theo Thông tư quy định, hồ sơ xây dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ ngành y tế; báo cáo tổng kết, hằng năm; hồ sơ xây dựng, điều chỉnh chiến lược, đề án, quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình phát triển dài hạn và trung hạn các lĩnh vực ngành y tế được phê duyệt được lưu trữ vĩnh viễn.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ hồ sơ triển khai thực hiện nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành y tế; hồ sơ xây dựng chương trình công tác, kế hoạch triển khai các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của ngành y tế; hồ sơ phê duyệt danh mục quản lý hoạt động các lĩnh vực ngành y tế; hồ sơ kiểm tra, giám sát chuyên môn, nghiệp vụ các lĩnhvực thuộc ngành y tế... là 20 năm.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ ngành y tế; hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến chuyên môn, nghiệp vụ các lĩnh vực thuộc ngành y tế; hồ sơ về tuyên truyền, phổ biến, cung cấp thông tin cáclĩnh vực thuộc ngành y tế thời hạn lưu trữ là 10 năm.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu các lĩnh vực chuyên môn ngành y tế

Theo Thông tư quy định, nhóm hồ sơ, tài liệu lĩnh vực chuyên môn ngành y tế gồm các lĩnh vực: Khám bệnh, chữa bệnh; dược và mỹ phẩm; thiết bị y tế; y, dược cổ truyền; y tế dự phòng; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số; bà mẹ, trẻ em; bảo trợ và phòng, chống tệ nạn xã hội.

Trong đó, hồ sơ tài liệu về khám bệnh, chữa bệnh: Lưu trữ vĩnh viễn đối với hồ sơ chăm sóc sức khỏe cán bộ trung và cao cấp; hồ sơ xây dựng quy định công nhận nghiên cứu thử nghiệm lâm sàng kỹ thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh, chữa bệnh; hồ sơ khắc phục hậu quả chất độc hóa học/dioxin và bom mìn lên sức khỏe con người...

Hồ sơ giám định pháp y; hồ sơ giám định y khoa/giám định pháp y tâm thần thời hạn lưu trữ là 70 năm.

Lưu trữ 50 năm đối với hồ sơ tài liệu dự án phục hồi chức năng cho nạn nhân chất độc da cam và bom mìn; hồ sơ giám định pháp y độc chất, ADN, mô bệnh học và các loại hình giám định khác; hồ sơ chuyển giao kỹ thuật công nghệ, chỉ đạo chuyên môn cấp dưới về lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh...

Đối với nhóm hồ sơ, tài liệu về dược và mỹ phẩm: Lưu trữ 20 năm đối với hồ sơ cấp, gia hạn, bổ sung, cấp lại, điều chỉnh giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược; hồ sơ cấp mới, cấp lại chứng chỉ hành nghề dược; hồ sơ tài liệu về sản xuất, lưu hành thuốc; hồ sơ đình chỉ lưu hành, thu hồi, tiêu hủy thuốc kém chất lượng theo quy định của pháp luật...

Trong lĩnh vực thiết bị y tế: Hồ sơ được cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành; hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế; hồ sơ cấp mới, cấp bổ sung, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định thiết bị y tế; hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất thiết bị y tế... thời hạn lưu trữ là 20 năm.